Artėjant metų pabaigai verta iš anksto pasiruošti prekių likučių ir ilgalaikio turto inventorizacijai. Tinkamai parinkti inventorizacijos sprendimai padeda sumažinti rankinio darbo apimtį, patogiau surinkti duomenis ir organizuoti turto bei atsargų patikrinimą.

Popieriniai sąrašai, rankinis duomenų suvedimas ir pakartotinis tikrinimas užima laiko. Naudojant mobilius kompiuterius (duomenų kaupiklius) su integruotais brūkšninių kodų skaitytuvais ir pritaikytą programinę įrangą, inventorizacijos procesą galima organizuoti paprasčiau.

Inventorizacijos sprendimai prekių likučiams ir ilgalaikiam turtui

Sandėlyje ar parduotuvėje svarbu suskaičiuoti faktinius prekių kiekius ir palyginti juos su apskaitos duomenimis. Inventorizuojant kompiuterius, baldus, įrankius ar kitą ilgalaikį turtą, aktualu užfiksuoti ir turto buvimo vietą bei atsakingą asmenį.

Šioms užduotims gali būti reikalingi skirtingi inventorizacijos sprendimai. RASO komanda padeda parinkti tinkamą įrangos ir programinės įrangos derinį, atsižvelgdama į inventorizuojamų objektų kiekį, jų ženklinimą ir naudojamas apskaitos sistemas.

Brūkšniniais kodais pažymėtus objektus galima nuskaityti mobiliais įrenginiais, o surinktus duomenis toliau apdoroti programinėje įrangoje.

EVIDEI ir EzCollector – inventorizacijos sprendimai pagal poreikius

Ilgalaikio turto inventorizacijai skirtas EVIDEI sprendimas leidžia tvarkyti turto informaciją, priskirti lokacijas ir atsakingus asmenis, pridėti pastabas bei nuotraukas ir peržiūrėti ataskaitas.

Inventorizacijos duomenims surinkti taip pat gali būti pritaikyta RASO EzCollector programa. Ji gali būti naudojama prekių likučių tikrinimui ir kitiems duomenų surinkimo procesams.

Tinkamą programinį sprendimą ir duomenų perdavimo į apskaitos ar verslo valdymo sistemą būdą RASO specialistai parenka pagal konkrečius įmonės poreikius.

Kaip pasiruošti prekių ir turto inventorizacijai?

Norint sklandžiau organizuoti inventorizaciją, rekomenduojama iš anksto įvertinti kelis praktinius dalykus:

• Ar visos prekės ir turto objektai tinkamai paženklinti?
• Ar turimi brūkšniniai kodai lengvai nuskaitomi?
• Kiek darbuotojų vienu metu atliks inventorizaciją?
• Kiek mobilių įrenginių reikės duomenims surinkti?
• Kaip surinkti duomenys bus perduodami į naudojamą apskaitos sistemą?

Prekių ženklinimui ir automatiniam identifikavimui aktualią informaciją apie kodų tipus bei jų naudojimą galima rasti GS1 Lithuania brūkšninių kodų apžvalgoje.

Inventorizacijos įrangos nuoma: kada verta rinktis?

Jei duomenų kaupiklių prireikia tik metinei ar periodinei inventorizacijai, nebūtina jų įsigyti nuolatiniam naudojimui. Trumpalaikė inventorizacijos įrangos nuoma leidžia reikalingus įrenginius naudoti būtent tada, kai jų reikia.

RASO nuomojami mobilūs kompiuteriai su integruotais brūkšninių kodų skaitytuvais gali būti naudojami prekių priėmimui, išdavimui, likučių tikrinimui ir inventorizacijos duomenims surinkti.

Nuomai siūlomi skirtingiems darbo poreikiams pritaikyti įrenginiai, tarp jų – CipherLab RS35, Unitech HT330. Jie skiriasi valdymo būdu ir techninėmis charakteristikomis, todėl tinkamiausią modelį padės pasirinkti RASO specialistai.

Esant poreikiui, įrenginiuose gali būti naudojama EzCollector Lite programa, padedanti surinkti inventorizacijos duomenis. Jeigu naudojate savo programinę įrangą, įvertinsime jos suderinamumą su nuomojamais įrenginiais.

Nuoma gali būti praktiškas pasirinkimas, kai inventorizaciją atlieka keli darbuotojai vienu metu arba trumpam laikotarpiui prireikia papildomų duomenų kaupiklių.

Peržiūrėkite RASO įrangos nuomos pasiūlymus

Planuojate prekių ar ilgalaikio turto inventorizaciją?

RASO komanda padės parinkti inventorizacijos sprendimus, tinkamą programinę įrangą ir duomenų kaupiklius pagal jūsų poreikius.

Pasikonsultuokite su mūsų specialistais telefonu +370 5 210 9261 arba pateikite užklausą kontaktų formoje .