RASO Retail ir ērta un funkcionāla mazumtirdzniecības uzņēmumu sistēma ar kases aparātu funkcijām (POS).
Ja ar kases aparātu vairs nepietiek, jo ir liels klientu skaits un dažādas preces, ir nepieciešama ātrāka klientu apkalpošana un mazumtirdzniecības dati jāsavāc elektroniskā formātā, datora POS sistēma ir neaizstājams biznesa vadības rīks. RASO UAB ir izstrādājis jaunu RASO Retail sistēmu, lai apmierinātu jūsu uzņēmuma mazumtirdzniecības vajadzības.
RASO mazumtirdzniecība:
• jaunā sistēma ir izstrādāta un tiek atbalstīta Latvijā;
• tā ir paredzēta katram mazumtirdzniecības uzņēmumam atbilstoši tā vajadzībām;
• tā ļauj ātrāk apkalpot pircējus;
• tā ļauj pircējiem piemērot dažādas atlaides;
• to ir vienkārši lietot;
• tā importē, uzkrāj, uzglabā un eksportē svarīgu mazumtirdzniecības informāciju;
• integrācija ar trešajām lietotnēm (dāvanu kuponi, atlaižu programmas, papildinājumi GSM, komunālo pakalpojumu rēķinu apmaksa);
• tā palīdz pārvaldīt kasieru ar kases aparātu darba laiku.
Šī sistēma ir izstrādāta Lietuvā un tiek nepārtraukti pilnveidota, jauninājumi tiek instalēti bez maksas. Profesionālu klientu apkalpošanu un ātru problēmu novēršanu garantē RASO UAB atbalsta dienests, kas ir atvērts visu diennakti.
RASO Retail veiksmīgi darbojas vairāk kā tūkstoš kases aparātos Lietuvā!
Sistēmas darbība:
NAUDAS REĢISTRS. RASO Retail veic visas parastās kases aparāta darbības, ģenerē atskaites un nodrošina ātru un ērtu rēķinu izrakstīšanu – viss, kas nepieciešams, ir tikai jānospiež pareizās pogas.
IZPĀRDOŠANA. Preces tiek skenētas ar svītrkodu lasītāju vai ievadītas manuāli, izmantojot preču katalogu. Preces var meklēt pēc kategorijām vai nosaukumiem (sistēma pati iesaka preces no saraksta pēc vismaz četru pirmo burtu ievadīšanas). Katalogi ir veidoti vairākos līmeņos; tāpēc meklēšana ir ērta un ātra. Attēlu var augšupielādēt katrai kataloga precei – tas ir ļoti noderīgi, ja precēm ir līdzīgi nosaukumi. Ātrās pogas, kas tiek parādītas galvenajā ekrānā, ļauj ar vienu klikšķi ievadīt populārākās preces. Svarus var savienot ar kases aparātu, uzreiz parādot datus ekrānā, un, ja prece sver vairāk par svaru maksimālo svaru, svaru var ievadīt manuāli. Ir pieejami vairāki jaukta maksājuma veidu maksājumi par precēm (skaidrā naudā, ar karti, dāvanu kuponu, kuponiem utt.).
ATLAIDES. Sistēmā var ievadīt vairāku veidu atlaides: precēm, preču grupām, kopējo kvīti, kas tiek piemērota noteiktās dienās vai noteiktās diennakts stundās. Tās var tikt lietotas automātiski, izmantojot lojalitātes kartes, vai manuāli.

PREČU ATGRIEŠANA. Preces var atgriezt, pamatojoties uz kvīti, t.i., pēc kvīts koda ievadīšanas tiek parādīts kvīts saturs, ieskaitot preču cenas, par kurām tās tika pārdotas. Pēc tam kasieris izvēlas atgrieztās preces, noklikšķina uz “pabeigt darījumu” pogas un tiek atvērta naudas atvilktne.

IESTATĪJUMI. Lietotāja un klienta ekrānu izskatu var viegli mainīt, t.i., var izvēlēties vēlamās krāsas, veikala logotipa displeju, klienta ekrāna izskatu, kad kases aparāts nedarbojas. Lietotāji var mainīt iestatījumus paši vai ar atbalsta dienesta palīdzību. Tiek piemērotas noteiktas ierobežotas tiesības un noteikti lietotāji var veikt ierobežotas darbības, lai samazinātu kļūdu iespējamību un darbinieku ļaunprātīgu darbību.
Sistēmas darbība:
SERVERIS. Serveris uzkrāj visu informāciju par precēm, to cenām, klientiem, atlaidēm, saņem informāciju no atsevišķiem kases aparātiem un nosūta to visiem kases aparātiem tālākai lietošanai. Jauninājumi tiek instalēti arī caur serveri. Lielākā daļa informācijas (preces, cenas) tiek importēta no grāmatvedības programmas, tādējādi novēršot nepieciešamību pēc atkārtotas ievades.
RASO Retail sistēmu var tulkot citās valodās; tāpēc to var izmantot darbinieki un pircēji, kuri nerunā latviski.
Serveris uzkrāj visu informāciju par pabeigtajām darbībām un sistēmas darbību, tāpēc klients un RASO atbalsta dienests jebkurā laikā var attālināti prakstīties informācijas reģistros (žurnālos) un redzēt sistēmas statusu, kā arī veikt diagnostiku un problēmu novēršanu.
LIETOTĀJI. Atsevišķi lietotāji tiek izveidoti serverī un attiecināti uz noteiktām grupām (piemēram, kasieri, zāles darbinieki, vadītāji utt.). Tiesības ir noteiktas katrai grupai, tāpēc visiem vienas grupas lietotājiem ir vienādas tiesības un viņi drīkst veikt tikai tās funkcijas, kas tiem piešķirtas. Darbiniekus var attiecināt uz atsevišķiem veikaliem. Visa informācija par veikaliem tiek ievadīta sistēmā, katram veikalam tiek piešķirts vairāku burtu kods, lai atvieglotu meklēšanu (piemēram, Rīgas filiāle – RF). Klientu sadaļā tiek uzkrāta informācija par pircējiem, kuriem tika vai tiks izrakstīti rēķini. Jaunus datus var ievadīt tieši serverī vai kases aparātā, no kura informācija tiek pārsūtīta uz serveri un pēc tam izplatīta citiem kases aparātiem.
PRECES. Visas veikalā pieejamās preces, to aprakstus, cenas un attēlus var importēt no grāmatvedības programmas. Turklāt attēlus serverī var manuāli pievienot katrai precei, kā arī var iestatīt nosaukuma saīsinājumu, kas redzams uz pogām. Ir iespējams noteikt samazinātu vienības cenu, iepērkot preces vairumā, var ievadīt manuāli pie kases piemērotas atlaides (precēm, preču grupām, kvītīm, iztērētajai naudas summai). Preces var sadalīt grupās vairākos līmeņos, t.i., augļi un ogas, augļi, āboli. Grupēšanas līmeņu skaits ir neierobežots, taču, lai saīsinātu meklēšanu katalogā, ieteicams izmantot ne vairāk kā trīs līmeņus.
Serverī var ievadīt īpašus svītrkoda noteikumus, ti, lai iestatītu informāciju, kas jāparāda kases aparātā pēc noteikta svītrkoda ievadīšanas vai skenēšanas, piemēram, lai pārdotu preces komplektos vai iepakojumos, vai preces, kurām ir beidzies derīguma termiņš.
RASO Retail ir integrēta ar vairākām trešo pušu aplikācijām, un, piesakoties serverī, var pārvaldīt trešo pušu preču informāciju. Iespējamā integrācija ar dāvanu kuponu, GSM pakalpojumu, lojalitātes programmu pārdevējiem, komunālo pakalpojumu piegādātājiem.
NAUDAS REĢISTRA DATI. Šī servera daļa ir paredzēta, lai ātri atrastu informāciju par pārdošanu, un ļauj to eksportēt turpmākai analīzei. Datus var filtrēt, izmantojot kases aparātu, veikalu, kasieri, periodu, īpašus preču grozus, izrakstītus rēķinus, informāciju par naudas iemaksu – izņemšanu. Šo datu analīze palīdz iegūt svarīgu informāciju, lai plānotu mārketinga darbības vai personāla motivācijas stratēģijas: kuras preces ir vispopulārākās, kuri uzņēmumi ir lojālākie klienti, kurš pārdošanas asistents spēj pārdot vairāk utt. Turklāt datus var iegūt ģenerējot un analizējot šeit pirms ECRT (elektroniskās kases aparāta lentes) datu saņemšanas.
DARBA LAIKA GRĀMATVEDĪBA. RASO Retail ļauj uzskaitīt darba laiku – katram darbiniekam ir savi pieteikšanās vārdi, savukārt informācija par visiem pieteikšanās un izrakstīšanās gadījumiem tiek reģistrēta serverī, līdz ar to redzams kasiera darba laiks pie kases. Pastāv iespēja izrakstīties no kases aparāta pēc noteikta bezdarbības laika, lai novērstu cita darbinieka konta izmantošanu un uzzinātu precīzāku pavadīto laiku pie kases aparāta.